オリジナル封筒とは？作成メリットや活用シーン・印刷の流れを紹介！ | 封筒印刷のコンシェルジュ 封筒・紙袋通販.com

オリジナル封筒について解説

「オリジナル封筒とはどんな封筒のこと？」「オリジナル封筒を作成するメリットを知りたい」といった疑問がある方もいるでしょう。

オリジナル封筒とは、企業や個人が独自のデザインを施したオーダーメイドの封筒です。

特にビジネスシーンで活用されており、ブランディング効果や信頼感の向上など、さまざまなメリットが見込めます。

ただし、オリジナル封筒の印刷方法は多岐にわたり、作成する際には意識すべき点も存在するため注意が必要です。

この記事では、オリジナル封筒を作成するメリット、選べる仕様、封筒印刷の流れなどついて詳しく解説します。

オリジナル封筒とは│自由なオーダーメイドデザインが可能

オリジナル封筒とは、企業や個人が独自のデザインを施したオーダーメイドの封筒です。

特定のイベントやビジネスの書類送付、プライベートなメッセージの送信など、さまざまな用途に合わせてカスタマイズできるため、受取人に強い印象を残すことができます。

デザインの自由度が高く、色彩、素材、形状など、細部にわたって自分の好みや目的に合わせた仕様を選択できる点が大きな魅力です。

ユニークな形の封筒も作成できる

オリジナル封筒では、標準的な長方形のものだけでなく、ユニークな形状の封筒も作成できます。

例えば、心を込めた招待状やギフトカードを送る際に、正方形や細長い形、さらには特定の商品をイメージした形状など、目的に応じた形で封筒を印刷することが可能です。

ユニークな形の封筒は、受け取った人の記憶に深く残り、送り主のメッセージやブランドイメージを効果的に伝えられます。

一般的な封筒では表現できない、個性的で印象的な郵送物を実現できるのです。

オリジナル封筒を作成するメリット

オリジナル封筒の印刷は、企業や個人が特別なメッセージやイメージを伝えたいときに有効な手段です。

ここでは、オリジナル封筒を作成する主なメリットを3つ紹介します。

記憶してもらいやすくなる

オリジナル封筒はそのユニークなデザインにより、受け取った人の記憶に残りやすいというメリットがあります。

特に創造的で目を引くデザインや期待を超えた形状の封筒は、通常の郵便物とは一線を画し、受け取った瞬間から特別な存在感を放ちます。

印象的な封筒は長期間にわたって記憶に残るため、将来的なコミュニケーションや取引のきっかけになることもあるでしょう。

信頼感を抱かれやすくなる

受取人から信頼感を抱かれやすくなるという点もメリットの1つです。

オリジナル封筒を利用することは、細部にまでこだわり、質の高いサービスを提供する企業の姿勢を示すことができます。

特にビジネス文書や重要なお知らせを送る場合、オリジナル封筒はその内容の重要性を際立たせます。

相手に対する敬意を表し、それが明確に伝わることで、受け取った人から信頼感を抱かれやすくなります。

オリジナル封筒の活用シーン（用途・目的）

オリジナル封筒はビジネスからプライベートまで、さまざまなシーンで独自性を発揮します。

例えば、ビジネスシーンでの書類や契約書の送付において、企業ロゴや連絡先が印刷された魅力的なオリジナル封筒を使用すると、受取人に良好な印象を与えることができます。

そのほか、オリジナル封筒の主な活用シーンは以下の通りです。

各シーンにおいてオリジナル封筒を使用すれば、受け取る人に対して特別感を与え、情報の伝達だけでなく、記憶に残るコミュニケーションを実現します。

一般的な封筒のサイズ

封筒のサイズは、送る内容物や用途によって選ぶことが大切です。一般的には、角型封筒、長型封筒、洋型封筒の3種類が広く使用されています。

これらの封筒は、ビジネス文書からプライベートなメッセージ、プロモーション用の資料まで、幅広いシーンで活用できます。

角型封筒

角型封筒は、正方形に近い形状をしており、公式な書類や招待状の送付に適しています。

その堅牢な構造から、内容物をしっかりと保護することができるため、大切な書類の送付にもよく使用されます。

角型封筒には角2号や角3号など、さまざまなサイズがあるため、用途や目的に応じて選ぶことが可能です。

長型封筒

長型封筒は、ビジネスシーンで最も一般的に使用される縦長の封筒です。

特に長3号や長4号は、A4サイズの書類を三つ折りにして送ることができるため、企業での書類送付に適しています。

そのシンプルなデザインは、封筒印刷で企業のロゴや住所を入れることにより、オリジナル性を加えることができます。

洋型封筒

洋型封筒は西洋の手紙文化から生まれた封筒で、角型よりもやや横長の形状をしています。

A4サイズを二つ折りにした書類がぴったり収まるサイズ感で、特に洋長3号や洋長4号が一般的です。

プライベートな手紙やカードの送付に使用されることが多く、カジュアルながらも上品な印象を与えられます。

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オリジナル封筒で選べる仕様

オリジナル封筒印刷では、目的やデザインに合わせて多種多様な仕様を選択できます。

例えば、サイズや貼り合わせ方法、オプション加工、用紙の種類、印刷のカラーなど、細部にわたるカスタマイズが可能です。

ここでは、オリジナル封筒で選べる主な仕様について詳しく解説します。

サイズ

オリジナル封筒のサイズは、内容物に合わせて自由に選べます。一般的な長3や角2のサイズから、特殊なサイズまで幅広く対応可能です。

貼り合わせ方法

封筒の貼り合わせ方法には複数の種類があります。主な種類とその特徴は以下の通りです。

オプション加工（窓付き・口糊など）

窓付き封筒や口糊の有無、さらには防水機能を持たせた封筒など、オプション加工の選択肢も豊富です。

オリジナル封筒で加工できる主なオプションは以下の通りです。

用途に合わせてオプション加工を施せば、受取人の利便性が大きく向上します。事前に各オプション加工の内容を理解し、状況に合わせて選択することが大切です。

封筒の用紙

オリジナル封筒であれば、用紙の種類も自由に選択できます。受取人に与える印象を左右する重要な要素であるため、用紙の種類は慎重に選ぶ必要があります。

用紙の主な種類は以下の通りです。

上質紙は封筒印刷で最も一般的に使用される用紙であり、滑らかな表面と良好な発色が特徴です。一方で、コート紙は​他の用紙に比べて光沢が強く、写真やカラー印刷を美しく映します。

用紙の種類ごとの違いを理解し、送付する目的に合わせて用紙を選択しましょう。

印刷のカラー

フルカラー印刷からモノクロ印刷まで、印刷のカラーも自由に選べます。

ブランドカラーを取り入れたデザインや、シンプルなモノクロデザインなど、目的に応じた印刷カラーを選択することで、印象的な封筒を作成できます。

印刷のカラーは受取人の印象を大きく左右するため、デザインにこだわりたい場面では、オリジナル封筒でカラーを鮮やかに調整しましょう。

オリジナル封筒印刷の流れ

オリジナル封筒の印刷プロセスは意外と簡単で、短時間で完了するケースもあります。そもそも封筒印刷の方法は、主に以下の3つに分けられます。

低予算でオリジナル封筒を作成したいなら、WordやExcelを使った方法がおすすめです。テンプレートを使用すれば、初心者でもすぐに作業を開始できます。

しかし、個性的なオリジナル封筒を作ることは難しく、場合によっては作成時に手間がかかってしまいます。

高品質な仕上がりを求める場合や、大量に印刷したい場合には、印刷会社への依頼を検討しましょう。

印刷会社に依頼するケースでは、以下のような手順でオリジナル封筒の作成を進めます。

スムーズに封筒印刷を行いたいなら、事前にこの流れを理解しておきましょう。

オリジナル封筒は印刷会社への依頼がおすすめ！メリット4つ

オリジナル封筒を専門の印刷会社に依頼することには、多くのメリットがあります。

具体的には、デザインの自由度、業務の効率化、時間の節約、そして専門知識の活用など、印刷会社ならではのメリットを享受できます。

ここでは、オリジナル封筒を印刷会社に依頼する主なメリットを解説します。

封筒や加工の種類が豊富

印刷会社では、多種多様な封筒のサイズや形状、用紙の種類を選択できます。また、窓付き封筒や特殊な加工を施したオリジナル封筒も作成可能です。

これにより、用途や目的に適したオリジナル封筒を作成できるため、より印象に残る魅力的な郵便物を送ることが可能になります。

テンプレートを活用すればデザインの必要がない

多くの印刷会社では、さまざまなデザインのテンプレートが提供されています。これを利用すれば、デザインスキルがない方でも簡単にオリジナル封筒を作成できます。

また、テンプレートはカスタマイズが可能であるため、自社のブランドイメージに合わせた微調整も行えます。

ミスや手間を減らして業務効率化につながる

専門の印刷会社に作業を依頼することで、デザインや印刷に関するミスを減らし、業務効率化に期待できます。

自社で印刷作業を行う手間が省けるため、他の業務に集中でき、全体の業務効率化を図れます。

また、専門家による品質管理も行われるので、印刷物の作成を安心して進めることが可能です。

短期間でスピーディーに作成できる

印刷会社では効率的な作業プロセスを導入しているため、短期間でオリジナル封筒を作成できます。

急ぎの案件や大量の印刷物が必要な場合でも、迅速に対応してもらえるため、計画的なプロモーション活動やイベント運営が実現します。

緊急の案件や期日が迫っているプロジェクトにも柔軟に対応できる点は、印刷会社に依頼する大きな魅力と言えるでしょう。

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まとめ

本記事では、オリジナル封筒を作成するメリット、主な活用シーン、選べる仕様について解説しました。

オリジナル封筒では標準的な封筒はもちろんのこと、ユニークな形状の封筒も自由に作成できます。

オリジナル封筒を活用することで、ブランディング効果があったり、記憶してもらいやすくなったりなど、さまざまなメリットが見込めます。

印刷する主な方法は、Wordを使う、Excelを使う、印刷会社に依頼するの3つです。目的や用途に合わせて、オリジナル封筒の印刷方法を選択しましょう。

封筒のデザインにこだわり、自分好みにカスタマイズしたいなら、封筒印刷のプロフェッショナルである「封筒・紙袋通販.com」へご相談ください。

お客様の要望に合わせてオリジナル封筒を作成いたします。