封入物に合った封筒の選び方
「この書類を送るにはどの封筒がいいんだろう?」

「冊子を送りたいけれど、途中で封筒が破けないか心配…」
ビジネスで書類や販促品を送る際、封筒のサイズや種類で悩むことはありませんか?
封筒選びで大切なのは「送るもの(封入物)から逆算して選ぶ」ことです。

今回は、ビジネスでよく送られる「チラシ」「カタログ」「契約書」「冊子」の4つのパターンに分けて、失敗しない封筒の選び方を徹底解説します!

チラシ・DMを送る場合

新商品の案内やイベントの告知など、チラシやDMを送る際は、コストと開封率のバランスが重要です。
長3(長形3号) または 洋長3(洋形長3号)を選びましょう。

A4チラシ1〜3枚程度

A4サイズのチラシを三つ折りにすると、定番の「長3封筒」にピッタリ収まります。
定形郵便で送れるため、郵送コストを安く抑えられるのがメリットです。

イベント案内・おしゃれに見せたい場合

フタが横側にある「洋長3」は、案内状やカードのようなフォーマルさもありつつ、スタイリッシュな印象を与えます。

さらに効果を高める工夫

DMの場合、届いた瞬間に「開けたい!」と思わせる仕掛けが有効です。
たとえば、 ジッパー付き加工。 ペリペリと引っ張って開けるジッパー加工を施すと、開封率が大きく向上します。
窓付き封筒を活用して 中身のチラシのデザインをチラ見せ。
少し見えることで、「もっと見たい!」と興味を引き出せます。

カタログを送る場合

商品カタログやサービス案内など、ページ数のある厚めの冊子状カタログを送る場合は、「折らずに入るサイズ感」と「発送作業のしやすさ」がポイントです。
角2(角形2号) または 窓付き角2封筒が向いています。

基本は「角2封筒」

一般的なカタログはA4サイズ(210×297mm)で作られていることがほとんどです。
これを折らずにすっぽり入れられるのが「角2封筒(240×332mm)」です。

大量発送なら「窓付き角2封筒」

カタログの表紙自体に宛名(住所・氏名)を印刷しておき、封筒の窓から見えるように配置してみましょう。
封筒に宛名シールを貼る手間を丸ごとカットできるため、大量に送る際の業務効率化に効果的です。

注意点

カタログに厚み(5mm以上)がある場合、通常の角2封筒だと出し入れがしにくくなったり、角が引っかかって破れたりすることがあります。
厚みのあるカタログには、通常の厚みの紙よりも頑丈な「厚口用紙」の封筒を選ぶと安心です。

契約書・重要書類を送る場合

契約書、見積書、証明書など、「絶対に折り目をつけてはいけない」「プライバシーを守る必要がある」書類の場合は、フォーマル感と機密性がポイントです。
角2(角形2号) に 情報漏洩を防ぐ加工の組み合わせが良いでしょう。

折らずに送るのがマナー

契約書などの重要書類は、折り目をつけずにA4のまま送るのがビジネス上のマナーです。
クリアファイルに書類を入れた状態で、そのまま角2封筒に封入しましょう。

情報漏洩を防ぐ

契約書や個人情報が含まれる書類は、光にかざしたときに外から中身が透けて見えるリスクを考える必要があります。
封筒の内側に模様が印刷されている「裏地紋入り封筒」や「裏面黒塗り加工」を施した封筒を使用するのが安全です。

さらに印象を良くする工夫

ワンタッチでフタができる「テープ付き(口糊加工)」の封筒を使うと、封かん作業がスピーディーに。
また、糊のはみ出しによる汚れを防ぎ、美しく仕上がります。

冊子・厚みのある資料を送る場合

会社概要の冊子や事業報告書、あるいは複数冊の資料をまとめて送る場合は、強度とマチ(厚み対応)に注目しましょう。
マチ付きの角2保存袋や厚口クラフト角2を使った、厚みに耐えられる封筒がおすすめです。

厚みが1cm未満の場合

一般的な角2封筒でも収まりますが、重さで破れないよう破れにくい「クラフト紙」や「厚口用紙」を選びます。

厚みが1cm以上・複数冊の場合

マチ(底や側面の幅)がついたタイプの封筒であれば、分厚い冊子やファイルを入れても封筒がパンパンにならず、きれいな形で配送できます。

封入物別・おすすめ封筒一覧

最後に、今回ご紹介した選び方を表にまとめました。発送業務の参考にしてみてください。

送りたいもの(封入物) 最適な封筒サイズ おすすめの仕様・加工 選び方のポイント
A4チラシ・DM 長3 / 洋長3 ジッパー加工 / 窓付き 三つ折りでコスト削減。開封率アップの仕掛けが有効。
カタログ 角2 窓付き / 厚口用紙 折らずにそのまま。大量発送は窓付きで作業効率化。
契約書・重要書類 角2 裏地紋(透け防止) / テープ付き クリアファイルごと封入。透け防止で機密性を確保。
冊子・厚物資料 角2(マチ付き・厚口) クラフト紙 / 保存袋タイプ 厚みや重さに耐えられる強度の高い用紙・マチ付きを選択。

最適な封筒選びで、「信頼」を深めよう

封筒は単なる「中身を運ぶための袋」ではなく、受け取るお客様や取引先への「配慮や信頼を伝えるツール」としての役目もあります。
「どれくらいの厚みまで入るか試したい」「重要な書類用に透けない封筒を作りたい」など、封筒選びやオリジナル制作でお困りの際は、ぜひ「封筒・紙袋通販.com」までお気軽にご相談ください。
用途に合わせた最適な封筒をご提案します。

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