しかし、定形郵便にはサイズと厚さの制限があります。
特に、情報量の多いDMを送りたい場合は「どうすれば中身の情報を維持しつつ、規格内に収められるのか?」という壁に直面するケースが多いのではないでしょうか。
この記事では、DMの郵送コストに悩む方向けに、コスト効率が高くなるDMにする具体的なコツをご紹介します。
目次
コスト効率最高の「定形郵便」規格とは?
DMの郵便料金を決める定形郵便の規格をまずは確認しましょう。
定形郵便がおすすめの理由
定形郵便の郵便料金は、定形外郵便と比較してかなり安価です。
規格は、長さ14cm~23.5cm、幅9cm~12cm、厚さ1cm以内です。
重さにも上限があり、50g以内と決められています。
規格の最大サイズに収まる封筒が、A4三つ折りが収まるサイズの長形3号です。
長形3号を最大限に活用することが、DMのコストを抑えるためのポイントです。
限界値を超えないためのDM
定形郵便の規格内で情報量を維持するには、「厚さ1cm」と「重さ50g」の壁をクリアしなくてはいけません。
封入物がわずかでも1cmを超えると、その瞬間に料金が高い定形外料金が適用されてしまいます。
50gを超えても定形外料金に。
中に入れるチラシの枚数だけでなく、封筒そのものの重さも考える必要があるでしょう。
情報量を維持するための工夫
定形郵便の規格内(長形3号)に、できるだけ多くの情報を盛り込みたいものですよね。
中身の情報量を減らさずに厚さ1cmの壁をクリアするには、封入物の見直しが必要です。
薄い紙を選ぶ
中身のチラシやハガキは、封筒と合わせて50g以内、かつ1cm以内に収まるよう、薄手な紙を選びましょう。
薄い紙はコストも安いため、一石二鳥です。
紙に「コシ(ハリ)」があれば、薄くても安っぽく見えない視覚効果も期待できます。
たとえば、メインで見せたいチラシの斤量を135(g/㎡)から110(g/㎡)へ、さらに90(g/㎡)へと細かく調整するだけで、DM総重量を50g以下に抑えるのは可能です。
安っぽく見せないための優先順位
DMの訴求力を維持ため、封入物すべてを薄い紙にするのは、あまりおすすめできません。
特典クーポンのように顧客の購買行動に直結するものは、厚みとハリのある紙を選びましょう。
厚みのある紙で特別感と信頼性を演出します。
一方で、詳細な会社概要や規約、補足的な説明などの「参照情報としての役割が高い内容」は、薄さのある紙を選んでも問題ありません。
使う紙の優先順位を決めることで、コスト削減とDMの品質維持を両立させます。
DM効果を高める「情報の集中と視認性」
定形郵便の小さなスペースで最大の効果を出すには、情報の見せ方が重要です。
DMのメインキャッチコピーと特典は、封筒の表側または中身の最初に目につく部分に集中的に配置しましょう。
顧客の興味を逃さないことが大切です。
封筒の裏側も、単なる差出人情報だけではスペースがもったいないものです。
「開封しないと損をする」というキャッチコピーや特典を匂わせるテキストを印刷し、開封を促すきっかけとして最大限に活用します。
規格外による「郵便料金トラブル」を防ぐ最終確認を忘れずに
定形郵便の規格をクリアしていると安心しても、封入後の最終確認まで気が抜けません。
うっかりしていると郵便局で「定形外料金」に切り替わり、予期せぬコストが発生するリスクがあります。
DMをポストに投函する際、「厚さ1cmの定規」や「専用の計測器」に少しでも引っかかったり、無理やり押し込む必要があったりしていませんか。
封入後の封筒の厚さが、どの角度からも1cmを超えていないことを最終チェックします。
まとめ
定形郵便の規格はありますが、情報量を維持しながら「厚さ1cm」「重さ50g」の壁をクリアすることは不可能ではありません。
長形3号封筒を使い、DMのコスト効率をあげましょう。
紙質を情報の優先順位で選択する工夫で郵送コストを抑え、販促予算を最大限に有効活用してくださいね。


